Applicant Tracking System atau ATS adalah sebuah fitur untuk proses rekrutmen yang membantu HRD untuk mempersingkat proses rekrutmen. Dengan sistem ATS, banyak rangkaian rekrutmen menjadi lebih praktis, seperti screening CV, mengirim undangan wawancara, pengingat otomatis, sampai mengelola auto response. Tentunya, manfaat tersebut membuat perusahaan maupun departemen HR lebih unggul.

Baca juga: 5 Tantangan dalam Menyeleksi CV Online

Apa Itu Sistem ATS

ATS merupakan sistem dengan basis AI machine learning yang bisa membuat peringkat kandidat secara otomatis berdasarkan urutan tercocok. Dalam screening manual, preferensi ataupun bias seringkali berpengaruh pada penilaian. Jika dengan sistem, hanya kecocokan kandidat yang menjadi faktor utama dari pemilihan kandidat. 

Sistem ATS sangat bermanfaat bagi perusahaan besar dengan jumlah karyawan ratusan hingga ribuan. Akan tetapi, perusahaan skala kecil dapat terbantu dengan sistem ATS. HRD bisa fokus ke pekerjaan lain karena rekrutmen sendiri merupakan pekerjaan yang membutuhkan waktu cukup banyak.

Keunggulan Menggunakan Sistem ATS

Beberapa perusahaan yang menggunakan sistem ATS akan mendapatkan keunggulan seperti:

1. Proses Rekrutmen Cepat dan Efisien

Anda dapat menyederhanakan dan membentuk standarisasi untuk proses pemilihan kandidat, proses wawancara, dan lainnya sehingga Anda dapat fokus pada evaluasi kandidat dan hasil tes saja. Selain efisiensi tersebut, kecepatan proses adalah manfaat paling utama dari penggunaan sistem ATS.

2. Screening Otomatis

Salah satu fungsi utama ATS adalah mempercepat proses review aplikasi pekerjaan. Sistem ATS dapat screening CV hingga ribuan dalam waktu singkat. Sedangkan, saat dilakukan secara manual, perekrut menghabiskan waktu berhari-hari demi mendapatkan kandidat potensial. Didukung oleh AI, ATS juga dapat secara otomatis memberi peringkat kandidat berdasarkan urutan yang paling cocok untuk pekerjaan yang mereka cari. 

3. Berkas Terorganisir 

File yang berkaitan dengan rekrutmen disimpan dengan rapih di dalam sistem ATS termasuk juga berkas pelamar yang tidak diterima. Semua data yang Anda butuhkan diatur secara otomatis. Email kandidat, CV, surat lamaran, dokumen pendukung, sampai feedback wawancara. Dengan fitur ATS, Anda dapat mengintegrasikan data pelamar yang Anda perlukan ke dalam email dan kalender planner, sehingga tidak perlu lagi mencari dan menyortir secara manual.

4. Memberikan Pengalaman Positif Pelamar

Proses rekrutmen juga merupakan strategi untuk branding perusahaan perekrutan. Dengan kata lain, seberapa baik citra perusahaan terhadap calon karyawan akan mempengaruhi pandangan kepada perusahaan Anda. Branding perusahaan yang kuat menarik kandidat terbaik untuk bergabung dengan Anda. Proses perekrutan adalah interaksi pertama kandidat dengan perusahaan dan memberi kesan bagaimana mereka akan diperlakukan. 

5. Kecocokan Pelamar dan Pekerjaan

Sistem ATS memilih kandidat berdasarkan kecocokan kata kunci yang Anda masukkan di lowongan. Tidak ada preferensi pribadi sehingga lebih objektif. Kemungkinan kandidat terpilih cocok dengan kriteria lebih tinggi daripada proses manual. Dengan begitu, tingkat turnover karyawan juga menurun sehingga kredibilitas perusahaan lebih baik.

Proses screening CV adalah proses terpanjang dari rekrutmen karyawan. Jika Anda tidak menggunakan sistem ATS, pastikan platform yang Anda gunakan efektif dan efisien. Situs lowongan kerja Rekrutiva memiliki fitur untuk perusahaan yang memudahkan proses pencarian kandidat. Terdapat filter kandidat, pertanyaan screening, dan kategori pelamar sesuai tahapan. Anda juga bisa posting lowongan gratis dengan berbagai keunggulan fitur tanpa pungutan biaya.